kfm. Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Max F. Keller GmbH ist ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Wir sind international tätig, wobei der Großteil unserer Geschäftstätigkeit in Deutschland und im europäischen Raum stattfindet. Unser Firmensitz ist auf der Friesenheimer Insel in Mannheim. Von hier aus betreut unser Team von ca. 15 Mitarbeitern rund 1.200 Kunden von Kleinunternehmen bis hin zu internationalen Großkonzernen in den Branchen Industrie- und Laborchemikalien, industrieller Teilereinigung und Getränkebehandlung. Unsere Handelsprodukte beziehen wir von ca. 500 internationalen, vorwiegend europäischen Lieferanten. Unsere Geschäftstätigkeit wickeln wir mit dem ERP-System „Sage100“ ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in 68169 Mannheim eine/n  

kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden)

Ihr Aufgabengebiet:

• Zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Kundenbelange
• Pflege und Neuanlage von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Bearbeitung von Kundenanfragen, selbstständige Preiskalkulation und Erstellung von Angeboten
• Erfassung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im ERP-System
• Sourcen von neuen Lieferanten, Kontaktpflege mit bestehenden Lieferanten, Einholen von Angeboten
• Erstellung von bedarfsgerechten Einkaufsbestellungen im ERP-System
• Vorgangsbezogene, vollständige Dokumentenablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Koordination von Produktionen und Abfüllungen zusammen mit der Lagerleitung
• Beauftragung und Organisation von Versanddienstleistern, wie Spedition und Paketdienstleister
• Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst
• Versenden der monatlichen Intrastat-Meldung
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Kenntnisse in „Sage 100“ vorteilhaft

Wir bieten:

• FREUDE AM JOB: Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe und kollegiales, vertrauensvolles Miteinander
• FAMILIÄRES UMFELD: Überschaubare Teamgröße: Ihre Stimme wird gehört!
• WORK-LIFE BALANCE: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und Gleitzeitregelung
• MOBILES ARBEITEN: nach erfolgter Einarbeitung und nach Absprache möglich
• ATTRAKTIVE VERGÜTUNG: tarifliche Beschäftigung und dadurch regelmäßige Gehaltserhöhungen, tarifliche Sonderzahlung zu Weihnachten, Urlaubsgeld
• WEITERBILDUNG: durch Teilnahme an externen Schulungen.
• MITARBEITERANGEBOTE: Jobrad, Betriebliche Altersvorsoge.
• …UND DARÜBER HINAUS: klimatisierte Räume, Kaffee, Limonaden und Mineralwasser, regelmäßige Teamevents wie z.B. jährliches Grillen auf unserem Firmengelände oder Weihnachtsfeier.

Kontakt

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, samt Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin richten Sie bitte an:

Max F. Keller GmbH
Philip Keller
Einsteinstr. 14a
68169 Mannheim

personal@keller-mannheim.de
https://www.keller-mannheim.de

Hinweise zum Datenschutz für BewerberInnen finden Sie hier.